Перевод сотрудника на удаленную работу

Перевод сотрудника на удаленную работу

перевод сотрудника на удаленную работу

Большинство специалистов предпочли бы работать не в офисе организации, а в домашней обстановке. В последнее время вакансии с возможностью удаленной работы пользуются у граждан большим спросом. Некоторые работодатели могут предоставить своим сотрудникам возможность перевестись на дистанционный способ работы, но далеко не каждый знает о нюансах перевода.

Удаленный труд. В чем выгода для работодателей?

Многие работодатели успели оценить преимущества перевода сотрудников на удаленный способ работы. Главным плюсом такой работы является существенная экономия денежных средств за счет отсутствия необходимости:
  • в расширении производства;
  • в аренде офиса большей площади;
  • в закупки необходимой оргтехники и ее ремонта;
  • в покупке канцелярских товаров и прочих расходных материалов;
  • в снижении суммы ежемесячных платежей за свет, газ и прочие коммунальные услуги.
  • К тому же работодатель экономит на налогах и социальных выплатах.

Дистанционный труд – возможность соискателям устроиться на понравившуюся должность в организацию, расположенную в другом городе или стране.

В настоящее время для многих компаний перевод сотрудников на удаленный способ работы является вполне оправданным. Статистика показывает, что дистанционный труд является наиболее эффективным по сравнению с работой в офисе организации: отсутствует офисная суета, никто не отвлекает на разговоры, отсутствуют стрессовые ситуации.

Дистанционный труд – «подводные камни»

Некоторые граждане путают понятие удаленного труда и надомной работы. Если говорить о надомном работнике, то в его сферу деятельности входит создание каких-либо материальных продуктов. При этом за счет работодателя полностью оборудуется рабочее место, приобретаются необходимые материалы. Оформление надомного работника осуществляется строго в рамках ТК РФ. С сотрудником, работающим удаленным способом, руководство не встречается, вся связь осуществляется по телефону, интернету.

ТК РФ не вводит никаких ограничений по допустимому количеству сотрудников, работающих удаленно. Следовательно, в организации весь штат сотрудников может трудиться удаленно.

Стоит отметить, что удаленная работа может быть постоянной или временной. Работодатель вправе сразу принять нового сотрудника на условиях дистанционного труда или перевести уже действующего работника на удаленный способ работы.

Важно знать! Нормы трудового законодательства распространяются и на удаленно работающих граждан: оплачиваемый отпуск, больничный.

Работодатель обязан в установленные сроки производить ознакомление своих сотрудников с правилами охраны труда, а также с требованиями уплаты взносов, необходимых для обязательного социального страхования работников от несчастных случаев.

Существует несколько способов перевода сотрудников на удаленный способ труда:

  1. Если при переводе на дистанционный труд за сотрудником сохраняется его должность, квалификация, а также не меняется размер заработной платы, наименование структурного подразделения. В данном случае работодателем издается один приказ.
  2. Если с переводом на дистанционную работу сотрудника переводят на другую должность, в другое структурное подразделение. При этом уровень квалификации меняется, а также изменяется размер зарплаты. Работодателю необходимо издать два приказа, подписанных одним числом.

Порядок оформления сотрудников на удаленный способ работы

Чтобы перевестись на дистанционный метод работы, сотруднику необходимо подать руководству соответствующее заявление, при условии, если работодатель предоставляет такую возможность своим работникам.

После рассмотрения заявления в случае удовлетворения, работодатель оформляет дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Соглашение содержит сведения о занимаемой должности сотрудника, инициалах. Важно помнить, что в заявлении о переводе на удаленный труд необходимо указать причину принимаемого решения. Данная причина указывается и в трудовом соглашении. Также в соглашении указывается время, отведенное на перевод сотрудника на дистанционный метод работы.

Нередко инициатором перевода выступает организация. В данном случае, руководство обязано заблаговременно (не менее чем за 2 месяца) предупредить сотрудника о принятом решении.

В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывается график работы. Сотрудник, трудящийся дистанционно, вправе самостоятельно распределять рабочее время и отдых.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. В тексте также указываются: номер трудового договора, разделы договора, которые подлежат изменению (дополнению), дата составления соглашения, а также дата, с которой сотрудник переходит на дистанционный труд.

После заключения дополнительного соглашения издается приказ о переводе на дистанционный метод работы. В документе указывается наименование компании, инициалы сотрудника, а также дата перевода на удаленную работу. Приказ подписывается руководством организации и подлежит обязательной регистрации.

Стоит отметить, что сведения о переводе сотрудника на дистанционную форму труда не вносятся в трудовую книжку. При этом сотрудник ОК обязан отобразить информацию о переводе в личной карточке сотрудника (дата перевода, номер приказа и дополнительного соглашения). Работника должны ознакомить под роспись с изменениями в личной карточке. При этом каждое исправление в карточке должно быть заверено подписью инспектора ОК.

Количество часов, отработанных дистанционным способом, вносятся в табель учета рабочего времени на основании ТК РФ. В зависимости от отработанного времени сотруднику начисляют зарплату.

Некоторые работодатели в дополнительном соглашении указывают сведения о возможности распределения рабочего времени сотрудником самостоятельно с условием предоставления работодателю отчетов.

Нюансы работы с сотрудниками, работающими дистанционно

Многие руководители задаются вопросом, как начислять зарплату сотруднику, работающему дистанционным способом, если не известно, сколько именно времени он занимается трудовой деятельностью. Выходом из ситуации является оплата труда по факту выполненной работы и перевод сотрудника на схему СПД (с ведением его бухгалтерии внешним подрядчиком).

В договоре указывается срок сдачи сотрудником выполненной работы. Также указывается способ отправки заданий. Договор может содержать способы обеспечения сотрудника необходимыми ресурсами. Если работник самостоятельно ищет ресурсы для выполнения заданий, то руководство обязано компенсировать данные затраты. Все нюансы оговариваются в договоре.

Стоит отметить, что некоторые работодатели компенсируют удаленно работающим сотрудникам следующие расходы: амортизация ПК и прочего оборудования, необходимого для работы. При этом данные сведения отображаются в договоре.

Некоторые проблемы могут возникать при оплате дистанционно работающему сотруднику командировочных. Для большинства руководителей стоит вопрос о способе передачи сведений в налоговую на оплату командировок. Ведь нередко удаленному сотруднику необходимо в рамках работы побывать в другом городе (например, юристы в рамках рассматриваемого дела). ТК РФ не содержит сведения, исключающих командировки удаленным работникам. Следовательно, вся процедура оформления и оплаты командировочных, осуществляется на основании трудового законодательства.

Ссылка на основную публикацию