Важность работы экспедитора

Большинству компаний, осуществляющих грузовые перевозки, периодически приходится доставлять заказ на довольно большое расстояние. В зависимости от вида груза и точки назначения перевозка может осуществляться автомобильным транспортом, железнодорожными вагонами. В ряде случаев используется авиационное или водное сообщение.

Нередко для доставки заказа компаниям необходимо осуществлять перевозку последовательно несколькими видами транспорта. Поэтому нужно изначально грамотно и детально спланировать будущий маршрут для повышения эффективности и скорости перевозки груза. Обычно данные задачи выполняет экспедитор.

Что может экспедитор?

экспедитор дальнобойщика

Некоторые мелкие грузоперевозчики в целях экономии считают, что смогут самостоятельно выполнить подобную работу без услуг экспедитора. На самом деле, по-настоящему качественно спланировать будущий маршрут сможет лишь экспедитор с опытом работы. Суть данной должности заключается в организации процессов перевозок грузов.

Многие люди проводят аналогию между работой экспедитора и курьера. Это является неверным мнением, так как организация всех процессов доставки груза является сложной задачей и требует определенных знаний и опыта работы. Экспедитор с большим опытом при составлении маршрута может оценить эффективность того или иного вида транспорта, рассмотреть подходящие точки погрузки и разгрузки, распланировать временные параметры с учетом различных факторов и предусмотреть все нюансы.

Экспедитору приходится полностью выполнять весь комплекс работ по доставке груза. Начинается работы с выбора транспорта для перевозки, при котором будет обеспечена доставка в установленные сроки и с сохранением качества груза. А окончательным этапом комплекса работ по перевозке является контроль разгрузки в месте назначения.

Преимущества профессионального экспедитора

Если грузоперевозчик хочет предоставлять клиентам услуги высокого качества, то ему необходимо прибегнуть к услугам профессионального экспедитора. У него должен быть солидный опыт работы, который позволит ему принимать правильные решения даже в самых сложных ситуациях. Обычно у профессиональных экспедиторов имеется свой автотранспорт. Помимо этого, многие из них имеют налаженные связи с различными частными перевозчиками, что позволяет при необходимости оперативно воспользоваться их услугами.

Любой профессиональный экспедитор может объяснить все выгоды, которые клиент получит при использовании того или иного вида транспорта. И также он расскажет и о недостатках каждого вида транспорта и возможных рисках. Для минимизации возможных рисков у них обычно имеются собственные связи в различных государственных органах, в том числе и на таможне. Благодаря этому он может решать сложные проблемы и оптимизировать процессы грузоперевозок.

Современные экспедиторы часто сталкиваются с тем, что для перевозки одного груза приходится использовать несколько видов транспорта. При этом следует анализировать каждый отдельный вид транспорта, чтобы получить наибольшую эффективность от его использования.

Нюансы работы

загрузка фуры

В процессе работы помимо планирования и перевозки груза экспедитору нужно выполнять много бумажной работы, оформляя различные документы. Сюда относятся путевые листы, транспортные накладные, различные сертификаты, разрешения и т. д. Помимо их оформления, экспедитору нужно также вносить в них изменения в случае необходимости.

При планировании ему обязательно приходится анализировать специфические особенности конкретного груза. Это позволяет составить оптимальный маршрут, в том числе для хрупких или скоропортящихся товаров. При прохождении груза по маршруту экспедитор занимается внимательным контролем процессов погрузки и разгрузки в точке отправления, точке прибытия или в транзитных пунктах.

Опытный экспедитор никогда не забывает о сроках доставки заказа. Поэтому он делает все возможное, чтобы уложиться в установленные сроки и не подвести заказчика. При этом в любой момент он может ответить клиенту, где сейчас находится его груз. Для того чтобы гарантировать своевременную и качественную доставку, грузоперевозчикам следует сотрудничать с профессиональными экспедиторами.

Ссылка на основную публикацию